admin О введении запрета на использование личных печатей
ПРИКАЗ
Дата: [дата] г. Город № приказа
Согласно решению администрации [название организации/компании], с целью оптимизации процесса работы и обеспечения конфиденциальности документооборота, выносится приказ о запрете использования личных печатей на территории рабочих помещений.
- Цель приказа:
1.1. Повышение оперативности и эффективности работы.
1.2. Обеспечение единообразия оформления документов сравне-ния их с действующими стандартами компании.
1.3. Минимизация возможности подделки подписи или печати.
1.4. Обеспечение безопасности хранения и передачи документов. - Запрет:
2.1. Сотрудникам запрещается использование личных печатей во всех видах официальных документов, включая, но не ограничиваясь, служебными записками, договорами, протоколами и документами для внешних контрагентов.
2.2. Лица, нарушившие данное требование, будут подвержены дисциплинарному взысканию в соответствии с действующим трудовым законодательством. - Использование официальных печатей:
3.1. Для оформления документов сотрудники обязаны использовать только официальные печати организации, которые выдаются в соответствии с установленным порядком и процедурами.
3.2. Официальные печати могут быть использованы только с разрешения должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями. - Личные печати:
4.1. Сотрудникам разрешается иметь личные печати для использования вне рабочих помещений компании для личных или несвязанных с работой целей.
4.2. Личные печати не должны содержать логотипов или иных эмблем, ассоциирующихся с компанией или ее деятельностью. - Вступление в силу приказа:
Данный приказ вступает в силу с момента его подписания и объ-явления сотрудникам организации. Все предыдущие приказы или документы, противоречащие положениям данного приказа, теряют силу. - Контроль за исполнением:
Ответственность за контроль над исполнением данного приказа возлагается на [должность], выполняющего обязанности [должности].
[Подпись руководителя организации]
[Имя руководителя]
[Подпись]
[Дата]
Уважаемые сотрудники,
С сожалением вынуждаем обратиться к вам с информацией о введении запрета на использование личных печатей в рамках нашей организации. Принимая во внимание текущие проблемы и вызовы, с которыми мы сталкиваемся, управление приняло это решение для обеспечения повышенной эффективности и безопасности нашей работы.
В последние годы количество случаев подделки документов и обмана организации значительно возросло. Мы не можем позволить себе рисковать в таких вопросах, поэтому руководство сделало вывод о необходимости установить запрет на использование личных печатей. Применение унифицированных печатей в важных документах будет способствовать улучшению контроля и уменьшению возможности фальсификации.
Это решение, безусловно, вызовет некоторые неудобства в нашей повседневной работе, но мы верим, что долгосрочные преимущества перевешивают возможные затруднения. Отныне использование только унифицированных печатей будет обязательным требованием для всех отделов и подразделений. Каждому сотруднику будет предоставлена новая печать, и мы просим вас немедленно прекратить использование личной печати и переходить на использование новой унифицированной печати.
Выполнение этого приказа является обязательным для каждого сотрудника. Любое нарушение данной политики может повлечь ответственность вплоть до увольнения. Мы призываем вас принять это решение с пониманием и серьезностью, поскольку оно направлено на защиту интересов нашей организации.
Если у вас возникнут вопросы или затруднения, пожалуйста, обратитесь к вашему непосредственному руководителю или к отделу по соблюдению политики и процедур. Мы готовы предоставить всю поддержку, необходимую для понимания и применения этого изменения.
Спасибо за ваше сотрудничество и понимание. Мы уверены, что данное решение сделает нашу организацию более прозрачной, эффективной и безопасной.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше звание / должность]
[Название организации]
